Aktualita

Od októbra 2024 SOZA spustila elektronické podpisovanie zmlúv pre používateľov hudby. Doposiaľ bolo možné hromadné licenčné zmluvy podpisovať iba fyzickou formou – používateľ zmluvu vytlačil, podpísal a následne poslal poštou SOZA. Po novom však používatelia môžu zmluvu podpísať už aj v online podobe.  Sprístupnenie elektronického podpisovania je efektívnou a zároveň ekologickou formou spracovania žiadostí o hromadné licenčné zmluvy. Zároveň je to ústretový krok voči používateľom hudby, ktorým elektronické podpisovanie zjednoduší proces nahlasovania podujatí.

Proces online podpisovania zmlúv:

Používateľ hudby (napr. organizátor koncertu) podá na webovej stránke štandardnú žiadosť o licenčnú zmluvu. Najskôr vyplní žiadosť od začiatku až po Krok č. 5 a po ňom nasleduje časť so záverečnými ustanoveniami (Krok č. 6), kde si používateľ môže zvoliť, či chce zmluvu podpísať elektronicky alebo v štandardnej tlačenej forme.

Následne používateľ žiadosť odošle a po odoslaní mu príde SMS s kódom na potvrdenie odoslania žiadosti o uzavretie licenčnej zmluvy. Po úspešnom zadaní kódu príde používateľovi e-mail, ktorý bude v prílohe obsahovať Žiadosť o licenčnú zmluvu.

Elektronickú žiadosť potom spracuje príslušná referentka SOZA a po vytvorení a podpísaní zmluvy zo strany SOZA príde používateľovi email, prostredníctvom ktorého môže zmluvu potvrdiť a elektronicky podpísať.

Kompletný postup ako podpísať zmluvu elektronickou formou nájdete TU.

Elektronickú žiadosť nie je potrebné vytlačiť, či skenovať a ani zasielať poštou SOZA. Na podpísanie zmluvy nie je nutné použiť občiansky preukaz (kvalifikovaný elektronický podpis), pretože  podpisovanie prebieha iba prostredníctvom zadania SMS kódu (viď postup vyššie). V prípade, že nastane problém s elektronickým podpisovaním, alebo ak máte ďalšie otázky, môžete sa obrátiť priamo na Oddelenie hudobných produkcií na adrese ohp@soza.sk.

Pripravilo: OHP & PR oddelenie SOZA